Inquiry Letter and Order Letter

Inquiry Letter

           Inquiry Letter is a letter written to request information and/or ascertain its authenticity. A letter of inquiry deals with various matters like job vacancies, funding, grants, scholarships, projects, sales, pre-proposals and others. The term is common in various business setups as it implies fund request or pre-proposal information. Owing to this usage, the term may be considered exclusive to these setups alone. But that is not the case, to this effect the below definition offers a justified meaning.

Inquiry Letter Definition

       A document requesting information sent on behalf of an individual or an organisation for their own respective purposes, which can be mutually beneficial to the recipient and the sender.

The term ‘Inquiry’ is same as ‘Enquiry’. The former is more commonly used in U.S. and the latter one is more common in U.K. There are some other terms which represent the letters; these are Letter of Intent,Letter of Interest, Query letter, Prospecting Letter, Pre-proposal Letter and Concept Paper. The term ‘Cover Letter’, ‘Business Letter’, ‘Request Letter’ and ‘Sales Letter’ is also applied to an inquiry letter especially when the objective is same as that of letter for inquiry.

       A letter of inquiry serves to facilitate business operations and satisfaction of the sender. Inquiry letters remove any misunderstanding and are time savers, especially when two parties want to reach an understanding. The communication towards this effect resolves the issue without any delay. With relation to it being a ‘Pre-proposal letter’, the inquiry letter is also termed as a ‘Condensed Version of a Proposal’. It is the outcome of the purpose of the letter which highlights the points of a proposal instead of a full-fledged proposal.

       On an individual’s basis, these letters are sent to companies that are willing to hire but haven't advertised job openings. It can also be a letter addressed to editor in-charge of a publication proposing certain literary work. It can be a letter from a student who is vying for a seat in a college or a business that provides an internship. So, the objective of an enquiry letter is same but its projections and audiences are different. Same goes for its method of delivery, it can be sent via paper mail or electronic mail.

Example Of Inquiry Letter

Street address
City, State ZIP code
Phone number

Date

Individual's name
Job title
Name of organization
Street address
City, State ZIP code

Dear Mr./Ms. ________________________________:

I am writing to ask you to consider an addition to your marketing team. Your organization has been in the news as a leader in the industry. I am an innovator of new ideas, an excellent communicator with buyers, and have a demonstrated history of marketing success. I believe I would be a good fit in your organization.

Currently, I market computer products for a major supplier using television, radio and news advertising. I have a reputation for seeing every project through to success.

Enclosed is my resume for your review and consideration. EFTG Industries has a reputation for excellence. I would like to use my talents to market your quality line of technical products. I will call you to further discuss your needs and how I could benefit your company. If you prefer, you may reach me in the evenings at (555) 555-5555.

Thank you for your time. I look forward to meeting you.

Sincerely,

(Your Signature in blue or black ink)
Your typed name

Enclosure

Order Letter

      a letter of order is a document that confirms the details of a purchase of goods or services from one party to another. It usually includes more information about what you are ordering, like quantity, model number, or color, the payment terms, and the matter in which the products are to be shipped. When the recipient receives this letter, they will process the order and send the merchandise. 

Order Letter Definition

       An “Order” is an expense for the person placing the order and an income for the one getting it. But this is not all. The company that bags the order has to fulfill lot of commitments to ensure that it has a satisfied customer, which can be an individual or another company. Timely delivery of the order, quality of delivery and after sale service – are all part and parcel of getting an order.

      An Order Letter is the one that is written by the person/company placing the request of purchase from another company. This letter comes into action only when a detailed study of the desired product has been done in the market and based on promised service, quality and price of the product, a decision for a purchase has been made.

     An Order Letter should be drafted very carefully as it needs to pen down all the terms and conditions of the purchase for the benefit of both involved parties. It should have details such as product specifications, quantities, price agreed upon, delivery date, late delivery clauses, etc. It should be addressed to the person responsible for the execution of the order with a copy to the head of department. Since it is totally an official letter it should be typed.

Order Letter Sample

154 Green Avenue
New York, USA
January 5, 2010

Ms. K. Hutchinson
Beller Company, Inc.
424 Park Avenue
New York, New York 10021

Dear Ms. Hutchinson :

Thank you for sending your catalog so promptly. It arrived within a few days of my request. Please send me the following items by parcel post :

1 copy Emmet and Mullen,
High School Algebra @ $7.50 $ 7.50
25 copies Pinehurst,
Plane Geometry @ $8.75 $ 218.75
Total $ 226.25
I am enclosing a money order for 226.25. If there are additional charges, please let me know.
Please mail the books to the address given above.

Very truly yours,


Brandon Michael

 Sumber:

http://www.englet.com/order

http://habibie16.blogspot.co.id/2013/10/inquiry-letter-order-letter-definition.html

https://www.careeronestop.org/jobsearch/plan/inquiry-letters-sample.aspx

https://targetstudy.com/letters/inquiry-letter/

Make a Letter

PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA

(CUTI AKADEMIK)

Kepada Yth. 

Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya

    Nama :

    NIM/ Angkatan tahun :

    Semester  :

    Jumlah sks/IPK :

    Fakultas :

    Jurusan/Prodi/Jenjang/Jalur :

    Sudah/belum pernah cuti *) :

    Alamat/No, Telp/HP  :

Mengajukan permohonan penghentian studi sementara ( cuti akademik ).

Pada semester/Th. Akademik  :

Alasan Cuti Akademik            :

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan :

1. Bukti Pembayaran terakhir

2. Transkrip Akademik

3. KTM yang masih berlaku

4. Surat keterangan lain yang relevan ( surat keterangan Sakit, Surat Keterangan bekerja.dll)

Atas perhatian Saudara kami-ucapkan terima kasih.

Mengetahui/Menyetujui                                                 Depok, 14 Oktober 2016

Ketua Jurusan / Progdi                                                   Hormat saya,

(................................)                                                    (.................................)

Styles and Format of Business Letter

              The Styles of Business Letters (Layouts of Business Letters) have undergone changes over the period of time. In the old times, the style was followed strictly. But recently liberty has been given to the business people to follow their own styles. Although no room was allowed for deviation form the standard form an effective letter during old days, the letters written then was more effective. There are still many business houses which use the old layout. But things have become much easier and business people have taken liberty in their approach towards adopting the layout of their business letters.

1. Full Block Style

Full block format is considered the most formal of the three styles. In full block format or style, every line is left justified. The dateline is placed two to six line spaces below the last line of the heading or letterhead. The inside address placement varies depending upon the length of the letter. A common spacing is four line spaces below the date line. The salutation is placed two lines below the attention line (if an attention line is provided). The first line of the body is placed two lines below an attention line or two to four lines below the last inside address line. When using full block, paragraphs are single spaced, with a double space between paragraphs.

2. Block Style

The block style is also known as the Full block style. In this style, all elements of the letter are justified to the left.
This business letter style is becoming very common, for the obvious reason that typing in this manner is easier, especially on a computer. 

3. Semi Block Style 

Semi-block format or style is frequently called modified semi-block because it is a slightly less formal modification of full block format. This letter style places the date line in alignment with, or slightly to the right of dead center. Another option for placing the date line in semi-block is flush right. Similar to full block, semi-block places the inside address, salutation and any end notations flush with the left margin. However, unlike full block, each body paragraph of semi-block is indented five spaces. The complimentary close and signature block are aligned under the date. 

4. Indented Style 

Indented style is somewhat more complicated than other popular styles of business writing. In indented style, new paragraphs in a piece of writing are indented that is, they begin about 1.5 centimeters to the right of the left margin. Other parts of a business letter are moved farther to the right half of the page. Indented style is one of the older formats for business writing currently in use, though other formats are becoming more popular. Indented style is a format that many of today’s business people were trained to use. 

5. Simplified Style 

Simplified format or style unlike full block and semi-block has fewer internal parts. This format is also the most widely used format in professional correspondence. Simplified format is focused and professional without unnecessary formality. Simplified format places all internal parts in left alignment; however, the traditional salutation is replaced with an all-caps subject line that is also placed flush with the left margin. Body paragraphs are left aligned and single spaced within and double spaced between. In simplified style, the writer’s name and title, if necessary, are aligned with the left margin and typed in all caps at least five spaces below the last line of the body or message of the letter. 

6. Hanging Indentation Stye 

  

A hanging indented letter style is when a paragraph is indented so that the first line hangs over the rest. Normally you would see a first line indent. This is when the first line is moved to the right and the rest of the paragraph starts at the margin. The most common place hanging indents are used is on a bibliography reference page. When typing you can change the indentation by either formatting the paragraph or changing the page margins. 

Sumber :
https://okhtablog.wordpress.com/2012/11/20/styles-format-business-letter/

Part of Business Letter

1. Contents
2. Letter Head\
3. Date Line
4. Inside Address
5. Attention Line
6. Salutation
7. Subject Line
8. Body of The Letter
9. Complimentary Closes
10. Signature Line
11. Identification Initials
12.  Enclose Reference
13. Other Business Letters

• Letter Head

A letter head consists of a name and address of a firm that sends a business letter. It sometimes consists of telephone number, address of branch of offices, names of CEO. It is usually printed on the top of the paper.

Examples :

a.

ENGLET & BROT LTD

115 Downing Street

LONDON- ENGLAND

b.

GOOGLE MILLS INCORPORATION

499 NORTH WARREN AVENUE

SYRACUSE 2, NEW YORK

Phone     : 1499

President: Francois Carlos          Established : 1999

•  Date Line

It consists of date, month, year or (month, date, year). If there is no Letter Head, make sure you put the name of the city before the date line.

Examples :

23rd November, 2013      or  November  23rd, 2013

28 July, 2013                     or    July 28, 2013

If there is no letter head in a letter, you must write a full address of the sender, 

example :

115 Downing Street, London

June 28th, 2009

•  Inside Address

It usually consists of 3 or 4 lines, : The name of a person or the firm you are   writing  to. Number, the  name of the street The name of city ( A country when applicable)

Examples :

Mr. Prana Pramudya

115 Downing Street

London

Mmes. Robert Thompson & Audrey

112, Downing Street

London E.C. 2, England

•  Attention Line

Business letters are usually  more addressed to companies than to one person. But, sometimes this form of written communication should take place between company and  company  or between company and a person and vice versa. In this situation we need to use what people call "attention line". We mostly use attention line for the following three reasons :

ü  We want the letter directly delivered to a certain people in a company.

ü  We do not know the person's name we are writing to and we decide to write to the company he or she works in.

ü  We want the letter to reach a person we are writing to faster.

Attention line is usually put after inside address.

Example :

Gifted Restaurant

16771 Fifteen Avenue

New york, N. Y.

Attention  :  Miss Rachel White

•  Salutation

British Style                                                       American Style

Examples:                                                          Examples:

Dear Sir,                                                             Dear Sir:                  

Sir,                                                                       Sir:                         

Dear Sirs,                                                            Gentlemen:               

Dear Madam,                                                      Dear Madam:           

Mesdames,                                                           Mesdames:

If you know the person you are writing to, you can use the style below which is more personal or informal:

Dear Mr. Brown,

My dear Madam Tiara,

•  Subject Line

Subject Line is usually capitalized and underlined:

Examples:

CHEAP CRUISE TO SCANDINAVIA

SCANDINAVIAN VACATION

•  Body of The Letter

A  good letter body should fulfill the following requirements :

Ø  Concise / short : Never make up sentences just to make a letter look longer.

Ø  Simple : Avoid making up complex sentences. Try to make up a simple sentence.

Ø  Systematic : Always put your ideas in order from A to Z. ( From opening paragraph to closing paragraph there should not be any repetitions)

Body of the Letter consists of 3 paragraphs :

Ø  the opening paragraph

Ø  the content paragraph

Ø  the closing paragraph

•  Complimentary Closes

Complementary Closing usually consists of 2 lines:

·         Closing Words / Expressions

·         Name of Firm

Examples:

Yours truly,                                                                 Truly Yours,

Wisnu & Ninda LTD                                                  Wisnu & Ninda LTD

• Signature Line

Business letter signature line   usually consists of   signature  of  the     person    who    writes    the business letter. Below the signature we usually put our  name.  Below our name, sometimes we put our  title  or  position  in  the  company   or institution  we work in.   Mostly,  this  is  just  to inform the person who has not known us before.

• Identification Initials

Identification Initials are usually used by large-sized companies for administrative purposes only. Identification Initials mainly have two functions :

a. to give information about the secretary or the author of a business letter.

b. to provide data in case of some incidents or errors.

Identification Initials are generally put at the left-hand bottom, just after the signature line. They are sometimes put at the same line with the date line.

Example :

J.B./m.h.

The identification initials mean that the author is Jack Brown and the secretary/clerk is Meredith Harrison. 

• Enclose Reference

When our business letter has one or more attachments, such as price list, collection letter, brochure, invoice, resume etc., we must make sure that we state it in the main letter. The statement that we send another paper other than the main letter is called enclosure reference. This enclosure reference is usually shortened as Enc. or ENC. or Inc. or Encl. or Incl..

Example :

Encl.   : 1 (one) Illustrated price list

Incl.    : 1 (one) Invoice

Enc.    : Our 2010 Catalog

Inc.     : Cheque no. 954646/B

•  Other Business Letters

Acceptance Letter Samples Admission Letter Samples  Adjustment Letter Samples Agreement Letter Samples Announcement Letter Samples Apology Letter Samples Appeal Letter Samples Application Letter Samples Appreciation Letter Samples Appointment Letter Samples Approval Letter Samples Assignment Letter Samples Authorization Letter Samples Bill of Sale Samples Booking Letter Samples Cancellation Letter Samples Christmas Letter Samples Circular Letter Sample Collection Letter Sample Complaint Letter Samples Compliment Letter Samples Condolence Letter Sample Confirmation Letter Samples Congratulation Letter Sample Consent Letter Samples Correction Letter Sample Debt Letter Samples Delivery Order Samples Demand Letter Samples Dispute Letter Sample Donation Letter Sample Employment Letter Sample

Employee Medical Report Endorsement Letter Samples Explanation Letter Samples Farewell Letter Samples Friendship Letter Sample Fundraising Letter Samples Guarantee Letter Samples Illness Letter Inquiry Letter Samples Introduction Letter Samples  Invitation Letter Samples  Invoice  Letter of Intent Samples  Marketing Letter Samples Memorandum Samples Motivation Letter Samples Notification Letter Sample Offer Letter Samples Order Letter Sample Overdue Payment Reminder  Recommendation Letter Samples Reference Letter Samples Rejection Letter Samples Request Letter Samples Resignation Letter Samples Resume Templates Retirement Letter Sales Letter Samples Sick Leave Letter Termination Letter Samples

Sumber :

http://www.englet.com/parts

HAKI (HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL)

PENGERTIAN HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual)

Pengertian HAKI  menurut pendapat Bambang Kesowo, HAKI adalah hak atas kekayaan yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual manusia.

Pengertian HAKI (Hak Atas Kekayaan Intelektual) menurutAdrian Sutedi adalah hak atau wewenang atau kekuasaan untuk berbuat sesuatu atas kekayaan intelektual tersebut dan hak tersebut diatur oleh norma-norma atau hukum-hukum yang berlaku. Kekayaan intelektual merupakan kekayaan atas segala hasil produksi kecerdasan daya pikir seperti teknologi, pengetahuan, sastra, seni, karya tulis, karikatur, pengarang lagu dan seterusnya.

Hak itu sendiri dapat dibagi menjadi dua. Pertama, Hak dasar (Asasi) yang merupakan hak mutlak yang tidak dapat digangu-gugat. Contohnya : hak untuk hidup, hak untuk mendapatkan keadilan dan sebagainya. Kedua, Hak amanat aturan atau perundangan yaitu hak karena diberikan atau diatur oleh masyarakat melalui peraturan atau perundangan. HAKI (Hak Kekayaan Intelektual) merupakan amanat aturan, sehingga masyarakatlah yang menjadi penentu seberapa besar HAKI yang diberikan kepada individu dan kelompok.

Dari Pengertian Haki di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa Pengertian HAKI adalah hak yang berasal dari hasil kegiatan intelektual manusia yang mempunyai manfaat ekonomi. Kosepsi mengenai HAKI didasarkan pada pemikiran bahwa karya intelektual yang telah dihasilkan manusia memerlukan pengorbanan tenaga, waktu dan biaya. Adanya pengorbanan ini menjadikan karya yang telah dihasilkan memiliki nilai ekonomi karena manfaat yang dapat dinikmatinya. Berdasarkan konsep ini maka mendorong kebutuhan adanya penghargaan atas hasil karya yang telah dihasilkan berupa perlindungan hukum bagi HAKI. Tujuan pemberian perlindungan hukum itu untuk mendorong dan menumbuhkembangkan semangat berkarya dan mencipta.

PRINSIP PRINSIP HAKI

Prinsip – prinsip Hak Kekayaan Intelektual :
1. Prinsip ekonomi
2. Prinsip keadilan
3. Prinsip kebudayaan
4. Prinsip social

1.      Prinsip ekonomi.

Prinsip ekonomi, yakni hak intelektual berasal dari kegiatan kreatif suatu kemauan daya pikir manusia yang diekspresikan dalam berbagai bentuk yang akan memeberikan keuntungan kepada pemilik yang bersangkutan.

2.      Prinsip keadilan.

Prinsip keadilan, yakni di dalam menciptakan sebuah karya atau orang yang bekerja membuahkan suatu hasil dari kemampuan intelektual dalam ilmu pengetahuan, seni, dan sastra yang akan mendapat perlindungan dalam pemiliknya.

3.      Prinsip kebudayaan.

Prinsip kebudayaan, yakni perkembangan ilmu pengetahuan, sastra, dan seni untuk meningkatkan kehidupan manusia

4.      Prinsip social.

Prinsip social ( mengatur kepentingan manusia sebagai warga Negara ), artinya hak yang diakui oleh hukum dan telah diberikan kepada individu merupakan satu kesatuan sehingga perlindungan diberikan bedasarkan keseimbangan kepentingan individu dan masyarakat.

KLASIFIKASI HAKI

Berdasarkan WIPO hak atas kekayaan intelaktual dapat dibagi menjadi dua bagian, yaitu hak cipta ( copyright ) , dan hak kekayaan industry (industrial property right) Hak kekayaan industry ( industrial property right ) adalah hak yang mengatur segala sesuatu tentang milik perindustrian, terutama yang mengatur perlindungan hukum. Hak kekayaan industry ( industrial property right ) berdasarkan pasal 1 Konvensi Paris mengenai perlindungan Hak Kekayaan Industri Tahun 1883 yang telah di amandemen pada tanggal 2 Oktober 1979, meliputi :

a. Paten
b. Merek
c. Varietas tanaman
d. Rahasia dagang
e. Desain industry
f. Desain tata letak sirkuit terpadu

DASAR HUKUM HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DI INDONESIA
Pengaturan hukum terdapat hak kekayaan intelektual di Indonesia dapat ditemukan dalam :
1. Undang – undang Nomor 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta.
2. Undang – undang Nomor 14 Tahun 2001 tentang Paten.
3. Undang – undang Nomor 15 Tahun 2001 tentang Merek.
4. Undang – undang Nomor 29 Tahun 2000 tentang Varietas Tanaman.
5. Undang – undang Nomor 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang.
6. Undang – undang Nomor 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri.
7. Undang – undang Nomor 32 Tahun 2000 tentang Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu.

Sumber :

Adrian Sutedi, 2013. Hak Atas Kekayaan Intelektual. Penerbit Sinar Grafika : Jakarta.

http://iinnapisa.blogspot.co.id/2011/04/prinsip-prinsip-haki.html

Syarat - Syarat Pendirian Badan Usaha

Ø PERSEROAN TERBATAS (PT) 

Perseroan terbatas (PT) adalah organisasi bisnis yang memiliki badan hukum resmi yang dimiliki oleh minimal dua orang dengan tanggung jawab yang hanya berlaku pada perusahaan tanpa melibatkan harta pribadi atau perseorangan yang ada di dalamnya. Di dalam PT pemilik modal tidak harus memimpin perusahaan, karena dapat menunjuk orang lain di luar pemilik modal untuk menjadi pimpinan.

Syarat umum pendirian perseroan terbatas (PT) adalah:

1.      Copy KTP para pemegang saham dan pengurus, minimal 2 orang

2.      Copy KK penanggung jawab / Direktur

3.      Nomor NPWP Penanggung jawab

4.      Pas photo penanggung jawab ukuran 3X4 = 2 lbr berwarna

5.      Copy PBB tahun terakhir sesuai domisili perusahaan

6.      Copy Surat Kontrak/Sewa Kantor atau bukti kepemilikan tempat usaha

7.      Surat Keterangan Domisili dari pengelola Gedung jika berdomisili di Gedung Perkantoran

8.      Surat Keterangan RT / RW (jika dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan) khusus luar jakarta

9.      Kantor berada di Wilayah Perkantoran/Plaza, atau Ruko, atau tidak berada di wilayah pemukiman.

10.  Siap di survey.

Syarat pendirian PT secara formal berdasarkan UU No. 40/2007 adalah sebagai berikut:

1.      Pendiri minimal 2 orang atau lebih (ps. 7(1))

2.      Akta Notaris yang berbahasa Indonesia

3.      Setiap pendiri harus mengambil bagian atas saham, kecuali dalam rangka peleburan (ps. 7 ayat 2 & ayat 3)

4.      Akta pendirian harus disahkan oleh Menteri kehakiman dan diumumkan dalam BNRI (ps. 7 ayat 4)

5.      Modal dasar minimal Rp. 50jt dan modal disetor minimal 25% dari modal dasar (ps. 32, ps 33)

6.      Minimal 1 orang direktur dan 1 orang komisaris (ps. 92 ayat 3 & ps. 108 ayat 3)

7.      Pemegang saham harus WNI atau Badan Hukum yang didirikan menurut hukum Indonesia, kecuali PT. PMA.

Ø  COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP (CV)

         Persekutuan Komanditer (commanditaire vennootschap atau CV) adalah suatu persekutuan yang didirikan oleh seorang atau beberapa orang yang mempercayakan uang atau barang kepada seorang atau beberapa orang yang menjalankan perusahaan.

Beberapa langkah yang harus diketahui untuk mendirikan CV adalah sebagai berikut:        

   

1.    AKTA PENDIRIAN CV

Akta ini dibuat dan ditandatangani oleh notaris, persyaratannya:

a.       Menyertakan fotokopi KTP pendirinya.

b.      Prosesnya 1-2 hari kerja.

2.    SURAT KETERANGAN  DOMISILI PERUSAHAAN

Surat ini diajukan ke kelurahan setempat, sebagai bukti keterangan alamat perusahaan dengan persyaratan:

a.       Fotokopi kontrak/sewa tempat usaha   atau bukti kepemilikan tempat usaha

b.      Surat keterangan dan pemilik gedung apabila bedomisili di gedung perkantoran/pertokoan

c.       Fotokopi PBB (Pajak Bumi dan Bangunan) tahun terakhir.

d.      Prosesnya 2 hari kerja setelah permohonan diajukan.

3.    MEMBUAT NOMOR POKOK WAJIB PAJAK

Permohonan pendaftaran wajib pajak badan usaha diajukan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) sesuai dengan domisili perusahaan. Selain mendapat kartu NPWP, nanti juga akan mendapat surat keterangan terdaftar sebagai wajib pajak dengan persyaratan:

a.       Lampiran bukti PPN (pajak pendapatan) atas sewa gedung

b.      Buktsi pelunasan PBB dan bukti kepemilikan atau bukti sewa/kontrak tempat usaha.

c.       Lama proses 2-3 hari kerja

4.        SURAT PENGUKUHAN PENGUSAHA KENA PAJAK (SP-PKP)

Permohonan SP-PKP ini diajukan kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak (KPP) sesuai dengan NPWP yang telah diterbitkan, dan persyaratannya adalah:

a.       Lampiran bukti PPN atas sewa gedung, bukti pelunasan PBB dan bukti kepemilikan atau sewa/kontrak tempat usaha.

b.      Proses memakan 3-5 hari kerja setelah diajukan.

5.      MENDAFTAR KE PENGADILAN NEGERI (PN)

Permohonan diajukan ke bagian pendaftaran CV di PN setempat dengan persyaratan:

a.       Melampirkam NPWP dan salinan akta pendirian CV

b.      Proscsnya 1 hari kerja.

6.      MENGURUS SURAT IJIN   USAHA PERDAGANGAN (SIUP)

Permohonan diajukan ke Dinas Perdagangan Kota/Kabupaten untuk golongan SIUP menengah dan kecil. Sedangkan SIUP besar diajukan ke Dinas Perdagangan Propinsi dengan persyaratannya:

a.       SITU (Surat Izin Tempat Usaha) / HO (Hinder Ordonantie atau Surat Ijin Gangguan)

b.      Pas foto direktur/pimpinan perusahaan ukuran 3×4 (2 lcmbar) berwarna.

c.       Proses untuk SIUP besar 30 hari,   scdangkan SIUP menengah dan kecil,   14 hari.

7.      TANDA DAFTAR PERUSAHAAN (TDP)

Pendaftaran dilakukan ke Dinas Perdagangan yang berada di Kota/Kabupatcn   domisili perusahaann. Lama proses pengerjaan 14 hari kerja.   Keseluruhan biaya mendirikan CV bisa mencapai Rp 3,5 juta.

Dengan demikian, hasil atau berkas dokumen yang kita dapatkan meliputi:

a.       Akta pendirian CV

b.      Surat Keterangan Domisili Perusahaan

c.       NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

d.      Pengesahan Pengadilan

e.       SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

f.       TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

Ø  KOPERASI

Koperasi adalah Badan Usaha yang beranggotakan orang-seorang atau badan-badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan. Ini merupakan pengertian koperasi dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian.

Persyaratan untuk mendirikan koperasi yang berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945 serta atas dasar asas kekeluargaan adalah sebagai berikut:

a.       Koperasi primer dibentuk sekurang-kurangnya 20 orang

b.      Koperasi sekunder dibentuk sekurang-kurangnya 3 koperasi

c.       Pembentukan koperasi dilakukan dengan akta pendirian yang memuat anggaran dasar sekurang-kurangnya: 

Daftar Nama Pendiri

a)      Nama dan Tempat Kedudukan

b)      Maksud dan Tujuan serta Bidang Usaha

c)      Ketentuan Mengenai Keanggotaan

d)     Ketentuan Mengenai Rapat Anggota

e)      Ketentuan Mengenai Pengelolaan

f)       Ketentuan Mengenai Permodalan

g)      Ketentuan Mengenai Jangka Waktu Berdirinya

h)      Ketentuan Mengenai Pembagian Sisa Hasil Usaha

i)        Ketentuan Mengenai Sanksi

d.      Koperasi memperoleh status badan hukum setelah akta pendiriannya disahkan oleh pemerintah

e.       Untuk memperoleh pengesahan, para pendiri mengajukan permintaan tertulis disertai akta pendirian koperasi.

Ø  FIRMA

Firma (Fa) adalah badan usaha yang didirikan oleh 2 orang atau lebih dimana tiap-tiap anggota bertanggung jawab penuh atas perusahaan. Modal firma berasal dari anggota pendiri seta laba/ keuntungan dibagikan kepada anggota dengan perbandingan sesuai akta pendirian. Syarat Pendirian dan dilakukan pada Notaris adalah sebagai berikut:

a.       Pembuatan akta pendirian firma

b.      Surat keterangan domisili perusahaaN

c.       Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

d.      Surat pengukuhan pengusaha kena pajak (SP-PKP)

e.       Pendaftaran ke Pengadilan Negeri

f.       Surat izin usaha perdagangan

g.      Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

Ø BUMN

Badan usaha  milik Negara ialah badan usaha yang permodalannya seluruhnya atau sebagian dimiliki oleh pemerintah. Status pegawai badan usaha tersebut adalah karyawan BUMN bukan pegawai negeri. Adapun syarat Pendirian BUMN Sesuai dengan UU No. 19 tahun 2003 , BUMN didirikan dengan maksud :

1)      Memberikan sumbangan bagi perekonomian nasional pada umumnya danpenerimaan Negara pada khususnya.

2)      Mengejar keuntungan

3)      Menyelenggarakan kemanfaatan umum berupa penyediaan barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan memadai bagi pemenuhan hajat hidup orangbanyak 

4)      Menjadi perintis kegiatan-kegiatan usaha yang dapat dilaksanakan olehsektor swasta dan koperasi

5)      Turut aktif memberikan bimbingan dan bantuan kepada pengusaha golonganekonomi lemah, koperasi dan masyarakat.

Pendirian BUMN ditetapkan dengan peraturan pemerintah, dimana dalamperaturan pemrintah tersebut setidaknya memuat :

a.       Penetapan pendirian BUMN

b.      Maksud dan tujuan didirikan BUMN

c.       Penetapan besarnya penyertaan besarnya kekayaan Negara yang dipisahkandalam rangka pendirian BUMN.

Ø  BUMD

Badan usaha milik daerah (BUMD) adalah perusahaan yang didirikan dan dimiliki oleh pemerintah daerah. Kewenangan pemerintah daerah membentuk dan mengelola BUMD ditegaskan dalam Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang kewenangan pemerintah dan kewenangan provinsi sebagai daerah otonom.

Tujuan Pendirian BUMD Memberikan sumbangsih pada perekonomian nasional dan penerimaan kas negara

a.       Mengejar dan mencari keuntungan

b.      Pemenuhan hajat hidup orang banyak

c.       Perintis kegiatan-kegiatan usaha

d.      Memberikan bantuan dan perlindungan pada usaha kecil dan lemah

Langkah pendirian BUMD berbadan hukum perseroan terbatas adalah:

1.      Pemda menetapkan Perda ttg Pendirian PT XYZ. Hal-hal yang perlu diatur dalam perda tersebut adalah:

A.    Nama sebutan PT dan alternatif sebutan nama PT, sebab sangat mungkin PT XYZ yang akan di daftarkan di Menteri Hukum dan HAM sudah terdaftar oleh pihak lain. Bila perlu hal ini diatur lebih lanjut dalam peraturan kepala daerah.

B.     Susunan pengurus PT, meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pekerjaan, tempat tinggal, kewarganegaraan anggota Direksi dan Dewan Komisaris yang pertama kali diangkat.

C.     besarnya jumlah modal dasar, modal ditempatkan, dan modal disetor.

D.    Dan lain-lain data & informasi yang diperlukan oleh Notaris.

2.      Selanjutnya dihadapan Notaris menyusun anggaran dasar PT, selanjutnya oleh Notaris diajukan ke Menkumham. Jika disetujui akan ada akte pendirian terhadap PT tersebut.

3.      Setelah PT tersebut mendapat persetujuan dari Menkumham, maka pemda menetapkan perda ttg penyertaan modal pada PT XYZ tersebut. Hal yang perlu ditegaskan adalah, bahwa besarnya penyertaan modal sebaiknya disesuaikan dengan analisis investasi yang disusun oleh pengelola investasi dibantu oleh penasihat investasi. Hal ini sebagaimana diatur dalam Pasal 15-16 Permendagri 52/2012 ttg Pedoman Pengelolaan Investasi Daerah. Dalam analisis investasi akan terlihat berapa besarnya modal yang diperlukan dan berapa lama akan dipenuhi. Misalnya diperlukan modal sebesar 25 M yang akan dipenuhi selama 4 tahun anggaran.

4.      Selanjutnya berdasarkan perda ttg penyertaan modal tersebut, pemda mengalokasikan penyertaan modal di ranperda APBD pada pengeluaran pembiayaan.

Ø  Yayasan

Yayasan adalah suatu badan usaha, tetapi tidak merupakan perusahaan karena tidak mencari keuntungan. Badan usaha ini didirikan untuk sosial dan berbadan hukum. Di Indonesia, yayasan diatur dalam Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan. Rapat paripurna DPR pada tanggal 7 September 2004 menyetujui undang-undang ini, dan Presiden RI Megawati Soekarnoputri mengesahkannya pada tanggal 6 Oktober 2004. Pendirian suatu Yayasan berdasarkan Undang-Undang No. 16 Tahun 2001 mengenai Yayasan, yang diubah dengan Undang-Undang No. 28 Tahun 2004, diatur dalam pasal 9 UU No. 16/2001, yaitu:

a.       Minimal didirikan oleh satu orang atau lebih. Yang dimaksud “Satu orang” di sini bisa berupa orang perorangan, bisa juga berupa badan hukum. Pendiri yayasan boleh WNI, tapi juga boleh orang asing (WNA atau Badan hukum asing). Namun demikian, untuk pendirian yayasan oleh orang asing atau bersama-sama dengan orang asing akan ditetapkan lebih lanjut dalam Peraturan Pemerintah (pasal 9 ayat 5).

b.      Pendiri tersebut harus memisahkan kekayaan pribadinya dengan kekayaan Yayasan. Hal ini sama seperti PT, dimana pendiri “menyetorkan” sejumlah uang kepada Yayasan, untuk kemudian uang tersebut selanjutnya menjadi Modal awal/kekayaan Yayasan.

c.       Dibuat dalam bentuk akta Notaris yang kemudian di ajukan pengesahannya pada Menteri Kehakiman dan Hak Azasi Manusia, serta diumumkan dalam berita negara Republik Indonesia.

Sumber:

http://www.ciputraentrepreneurship.com/memulai-bisnis/inilah-langkah-langkah-mendirikan-sebuah-cv

http://www.hukum123.com/syarat-pendirian-pt-dan-cv/

http://perusahaan.web.id/badan-usaha/pt-badan-usaha/syarat-pendirian-pt/

http://juniorcore.wordpress.com/2013/11/26/jenis-jenis-perusahaan-dan-cara-mendirikannya/

http://muhammad-toha93.blogspot.co.id/2014/04/makalah-bumn.html

https://investasidaerah.wordpress.com/2013/07/17/pendirian-bumd/